KNIHA JÍZD - MILK COMPUTERS s.r.o. - Software pro automobily - SPZ 2011
Novinky
Upozornění!
Novela Zákoníku práce přinesla i zásadní změny týkající se výpočtu cestovních náhrad (zejména zahraničních, u tuzemských je nově povinné krácení stravného). Všechny změny jsou zapracované v nové verzi programu SPZ® 2012.
Update SPZ® 2012 (verze 15.06)
Další update programu SPZ® je ke stažení zde. Update je k dispozici od 28.1.2012.
Update SPZ® 2012 (verze 15.04)
Připravili jsme pro vás první update programů SPZ® 2012 a REZERVACE 2012. Update obsahuje sazby stravného, amortizece a ceny pohonných hmot pro rok 2012 a změnu výpočtu zahraničních cestovních náhrad. Nová verze je ke stažení zde. Update je k dispozici od 2.1.2012.
SPZ® 2012 - nová verze
Od 7.12.2011 je k dispozici upgrade programu SPZ®.
Update SPZ® 2011 (verze 14.14)
Od 25.5.2011 je k dispozicii nová verze (update) programů SPZ® 2011 a REZERVACE 2011. Podrobný popis změn a soubory ke stažení jsou zde.
GPS sledování - novinky
Podívejte se na podrobný popis novinek z oblasti sledování provozu vozidel..
F.A.Q. - často kladené otázky
Jakýkoliv problém obecně – pokud něco nefunguje, nepočítá…
Jako první vytvořit zálohu databáze a následně provést update (stáhnout poslední verzi) programu – buď automaticky, nebo ručně.
Jak si nainstaluji update (poslední verzi) programu?
Automaticky – v menu SPZ, volba „O aplikaci“, kliknout na tlačítko „Zjistit novou verzi“ a postupovat podle instrukcí.
Ručně – na www.car-fleet.cz v sekci „Podpora>Update SPZ XX“ jsou k dispozici potřebné soubory, popis změn a návod pro instalaci update.
Jak vytvořím zálohu programu?
Pro vytvoření zálohy je nutné spustit program, přihlásit se jako „Administrator“ a v menu „Nástroje“ kliknout na „Vytvořit zálohu“. Načtení zálohy se provádí obdobně, pomocí „Načíst zálohu“. Tento postup je možné použít v případě, že je aplikace SPZ nainstalovaná spuštěním instalačního programu (setup.exe, podrobnosti najdete v návodu na instalaci). Pokud se aplikace připojí k již běžícímu SQL serveru, je potřeba zálohy a obnovu dat provádět pomocí např. SQL Management Studia.
Upozornění – archiv obsahuje vždy kompletně všechna data, jeho načtení přemaže nenávratně stávající data.
Chybí mi aktuální sazby stravného (ceny PHM, amortizace,…)
Stáhnout si poslední verzi programu.
Jak upravím/doplním ručně sazby stravného a ceny pohonných hmot?
V menu „Cestovní náhrady“ ve skupině sazby je možné upravit a doplnit sazby tuzemského stravného, zahraničního stravného a cen pohonných hmot.
Můžu program nainstalovat na lokální stanici?
Ano, viz návod na instalaci.
Na jakých operačních systémech lze program provozovat?
Windows 2000, XP, Windows Server, Windows Vista, Windows 7. Operační systémy Windows 98 a starší nejsou dále podporované.
Jaké jsou možnosti instalace programu? Kde najdu návod na instalaci programu?
Základní možnosti instalace jsou instalace na lokální stanici a instalace na siť. Podrobný popis instalace je v návodu k aplikaci.
Program lze spustit na serveru, ale na stanici se zobrazí hláška, že nebyl nalezen SQL server a program se nespustí.
Příčinou je většinou firewall nebo antivirový program, který brání komunikaci programu se serverem, informace najdete v podrobném návodu na instalaci
Je možné pracovat s programe přes internet?
Ano, kontaktujte technickou podporu Milk Computers s.r.o.
Je možné propojit SPZxxxxSQL s jinými systémy (ekonomický, personální a pod.)
Ano, kontaktujte Milk Computers s.r.o.
Jak si obnovím původní nastavení programu?
V menu „Nástroje“ použijte funkci „Obnovit původní nastavení“. Pokud funkci použijete jako „Administrátor“, obnoví se původní nastavení pro všechny uživatele, jestliže funkci použije uživatel, obnoví se původní nastavení pouze pro něho.
Tabulky nejdou editovat (zapisovat/mazat/upravovat).
Buď nemáte přidělená práva k dané tabulce (nastavuje „Administrátor“ v menu „Základní databáze“ – „Uživatelé“ nebo má vozidlo (ke kterému tabulka patří) uzavřené období (funkce „Hromadné uzamykání“ v lokálním menu v „Seznamu vozidel“).
Některé ikony nebo funkce jsou neaktivní (šedivé)?
Nemáte přidělená práva k dané funkci (nastavuje „Administrátor“ v menu „Základní databáze“ – „Uživatelé“.
Jaké tankovací karty lze zpracovat v programu?
Do programu lze načítat data od firem CCS, Shell, OMV, Benzina, Slovnaft, Agip, EuroOil, LukOil, LaesPlan, Hertz a Sixst.
Kde najdu návod k programu?
Návod se zobrazí po stisknutí klávesy F1, je též možné ho stáhnout v sekci “Podpora“.
Můžu si objednat školení práce s programem?
Ano, kontaktujte Milk Computers s.r.o.
Kdy bude k dispozici přiznání na silniční daň?
Formulář na silniční daň je k dispozici vždy zhruba v polovině ledna, podrobnosti najdete na v sekci “Podpora“.
Jak se vypočítá (podle jakého vzorce) úhrada za soukromě ujeté kilometry?
Způsob výpočtu úhrady za soukromě ujeté kilometry se dá nastavit v menu „Nástroje“, nastavení „Vyúčtování soukromých cest“.
Jak si změním způsob výpočtu úhrady soukromě ujetých kilometrů?
Způsob výpočtu úhrady za soukromě ujeté kilometry se dá změnit v menu „Nástroje“, nastavení „Vyúčtování soukromých cest“.
Potřebuji přeinstalovat počítač. Jak přenesu data ze staré instalace do nové?
Data se přenášejí pomocí zálohy a obnovy databáze.
Jakou databázi (technologii…) program používá?
MS SQL Server (2000, 2005, 2008)
Je možné použít jinou databázi než MS SQL server?
Ne, není.
Nelze vložit jízdu, program hlásí že „řidič má již v tomto časovém úseku jízdu“
Program provádí při vkládání údajů řadu vnitřních kontrol. V tomto případě program kontroluje, zda řidič nejel v jeden okamžik dvěma vozidly. V menu „Přehledy", skupina „Sloučené databáze", zvolte funkci „Jízdy řidiče", zde se zobrazí současně všechny jízdy konkrétního řidiče všemi vozidly, ve kterých se pohyboval.
Jak funguje „Automatické přihlášení do SPZ"?
Tato funkce umožní nově přihlášení do programu bez nutnosti zadávat uživatelské jméno a heslo. Jestliže aktivujete „Automatické přihlášení do SPZ" (volbu pro výběr způsobu přihlášení najdete v menu „Základní databáze">"Údaje o firmě"), program při spuštění zkontroluje, zda se shoduje „Přihlašovací jméno do Windows" (uvedené v kartě uživatele v programu SPZ) s uživatelem aktuálně přihlášeným do Windows. Pokud ano, program se spustí bez nutnosti zadávat heslo, pokud ne, program nabídne standardní přihlašovací dialog.
Jaké jsou licenční podmínky užívaní programu SPZ®?
Licence je dána počtem evidovaných vozidel. Program je určený pro instalaci na počítačovou síť, licence není omezena počtem uživatelů ani počtem stanic, ze kterých se program spouští (v rámci firmy vlastnící licenci). Program lze samozřejmě v případě potřeby bez problémů nainstalovat a provozovat na lokálním počítači.
Jaké jsou softwarové požadavky pro provoz programu SPZ®?
Pro bezproblémovou instalaci a provoz SPZ® je třeba mít operační systém minimálně ve verzi Windows 2000, Windows NT, doporučujeme však minimálně Windows XP nebo vyšší verze Windows.
Jaká je optimální hardwarová konfigurace pro provoz programu SPZ®?
Procesor Pentium nebo AMD 1.2 GHz, paměť RAM 512 MB, rozlišení obrazovky 1024x768, volné místo na disku dle zakoupené verze od 40MB (pro verzi bez mapových podkladů) do 4,5GB (pro plnou instalaci s mapou ČR, městy ČR, Slovenskem a střední Evropou).
Jaké jsou minimální hardwarové požadavky pro instalaci a provoz programu SPZ®?
Obecně platí, že pokud na počítači máte nainstalované Windows (2000 a vyšší), bude provoz programu SPZ bez problémů. Nicméně pro provoz programu SPZ je třeba mít minimálně procesor Celeron 500 MHz, paměť RAM 256 MB, rozlišení obrazovky 800x600, volné místo na disku 40 MB.