KNIHA JÍZD - MILK COMPUTERS s.r.o. - Software pro automobily - SPZ 2010

SPZ^® 2010 - podrobný popis produktu

SPZ^® 2010 je ucelený systém určený k evidenci a zpracování veškerých údajů souvisejících s provozem vozidel, který najde využití nejen při evidenci jízd, ale například při správě autoparku (kontroly termínů, garančních prohlídek), v účtárně (cestovní náhrady, silniční daň), při sledování veškerých nákladů na provoz vozového parku, při zpracování elektronicky dodávaných přehledů transakcí firmami CCS, Benzina, OMV, Shell a monitorování pohybu vozidel pomocí GPS. Program SPZ^® 2010 je plně v souladu s legislativou České republiky a pokrývá veškeré potřeby firmy (či živnostníka) jak ve vztahu k finančním úřadům, tak z hlediska nezbytného kompletního přehledu o vozovém parku.

komfortní kniha jízd
cestovní náhrady tuzemské i zahraniční
zpětná rekonstrukce knihy jízd
podrobné mapy ČR, SR a střední Evropy
evidence dokumentů v elektronické podobě
plánování provozu, rezervace vozidel
komplexní statistika provozu a správa autoparku
načítání výpisů CCS, Benzina, OMV, Shell...
evidence nákladů podle zakázek
zpracování silniční daně
podpora sledování vozidel pomocí GPS
kontroly termínů (STK, emise, prohlídky...)
vyúčtování soukromě ujetých kilometrů
evidence leasingu a pojistného
komplexní evidence nehod
přesné nastavení přístupových práv k vozidlům a funkcím programu pro bezproblémový provoz v siti
spolehlivost a bezpečnost dat pomocí MS SQL

Chcete se podívat na screenshoty programu SPZ^® 2010 - kniha jízd?

Chcete se podívat na novinky v programu SPZ^® 2010 - kniha jízd?

Seznam vozidel

Slouží k evidenci vozidel a veškerých údajů, spojených se správou autoparku. Zajišťuje automatickou kontrolu termínů technických prohlídek, emisí, pojištění, leasingových splátek a pravidelných servisních prohlídek. Ke každému vozidlu je možné zapsat libovolné množství poznámek a nově též evidovat dokumenty v elektronické podobě (naskenované technické průkazy, smlouvy, fotografie…).

Komfortní kniha jízd

Je základem programu. Kromě toho, že poskytuje okamžitý přehled o pohybu a využití vozidla, obsahuje i řadu funkcí, které výrazně zjednoduší a urychlí evidenci jízd. Samozřejmostí je možnost zpětné rekonstrukce knihy jízd podle požadavků uživatele (s ohledem na zakoupené pohonné hmoty) a propojení knihy jízd a cestovních náhrad.

Cestovní náhrady

V programu je komplexně řešena problematika evidence a výpočtu cestovních náhrad a to jak tuzemských, tak zahraničních, včetně tisku na předepsaných formulářích. Zpracování cestovních příkazů a jejich vyúčtování výrazně usnadní propracované propojení s knihou jízd, které umožní z knihy jízd dávkově vytvořit cestovní příkazy za libovolné období.

Možnosti zobrazení a práce s daty v knize jízd a cestovních náhradách

Výrazně zjednodušené a přehlednější je nyní vkládání, mazání a editace dat díky novému pohledu na data ve stylu aplikace "Microsoft Outlook". Významnou úsporu času nyní přináší například automatické předvyplnění data a času nebo možnost úpravy parametrů a přesunutí jízdy do jiného dne pouhým přetažením myší. Nová je i možnost zobrazení jednoho či několika dnů (nemusí být v kalendáři za sebou), týdne nebo libovolně zvoleného období.

Načítání a zpracování výpisů CCS, Benzina, OMV, Shell

Přehledná správa karet CCS, Benzina, OMV s Shell usnadňuje evidenci a přidělování karet k jednotlivým vozidlům. Program při načtení souboru s údaji o platbách automaticky řadí jednotlivé nákupy k příslušným vozidlům a zároveň je člení do skupin (PHM, provozní náplně, mytí vozidel…). Veškeré operace související s načítáním souborů se v programu zaznamenávají a lze je snadno statisticky vyhodnocovat.

Ke každému vozidlu je možné přiřadit neomezený počet karet (důležité například při ztrátě karty). Kontrola zakázaných období a sledování průměrné spotřeby z údajů obsažených ve výpisech jsou účinné nástroje určené ke kontrole oprávněného používání platebních karet.

Nové mapové podklady

Nová nabídka mapových podkladů rozšiřuje možnosti využití programu. K dispozici je nyní celá mapa České republiky v měřítku 1:10 000 (včetně názvů ulic), Slovenska v měřítku 1 : 75 000 (včetně krajských měst do úrovně ulic) a dále mapa Evropy v měřítku 1:800 000. Mezi základní funkce patří nejen vyhledávání jednotlivých míst a vzdáleností mezi nimi, ale i vykreslení zvolené trasy do mapy nebo tisk podrobného itineráře jízdy. Samozřejmostí je opět jednoduché ovládání, výběr z několika měřítek a rychlé zobrazování.

Propojení s knihou jízd, cestovními náhradami a dalšími databázemi v programu umožňuje přímo v mapě vytvářet jednotlivé jízdy, připravovat trasy a podklady pro cestovní náhrady.

Nově je možné v programu zpracovávat a načítat soubory ve formátu GPX.

Evidence dokumentů k vozidlům a řidičům

Ke značnému rozšíření funkčnosti oproti předchozím verzím došlo i u evidence vozidel, řidičů a nehod. Nyní máte možnost přímo v programu evidovat a uchovávat libovolné dokumenty s vazbou na zapsaná vozidla, osoby či nehody (naskenované technické průkazy, smlouvy o převzetí vozidla, protokoly z dopravních nehod, fotografie, kopie řidičských průkazů...). Dokumenty se ukládají spolu s daty do databáze, kdykoliv si je můžete zobrazit či použít pro další zpracování.

Přehledy a vyúčtování

V programu SPZ^® 2010 je k dispozici řada statistických výpočtů, grafických statistik a tisků přehledů o provozu vozidel a vytížení jednotlivých řidičů (doba jízdy vozidel, řidičů…). Často využívanou funkcí je výpočet nákladů za použití firemního vozidla pro soukromé účely, který je možné provést hromadně za všechny řidiče a vozidla najednou.

Rekonstrukce knihy jízd, rychlé sestavení

Významnými změnami prošel i modul na sestavení knihy jízd. V programu nyní máte možnost vygenerovat automaticky jízdy z jednotlivých údajů o tankování, čímž se celý proces značně zjednoduší a zrychlí. Optimalizace sestavení byla provedená i u vlastního generátoru, takže výsledek naprosto přesně zohledňuje zadané požadavky. K dispozici je samozřejmě i možnost "rychlého sestavení", která slouží pro skutečně rychlé a jednoduché sestavení knihy jízd. K dispozici je databáze vzdáleností mezi cca 8 500 místy v ČR, které jsou pro větší přehlednost rozdělené do jednotlivých okresů. Stačí zadat rok, požadovaný počet kilometrů a případně vybrat z nabídky okresů. Pro sestavení knihy jízd stačí jedno kliknutí myší.

Evidence nákladů dle zakázek

Tato funkce umožňuje ke každé jízdě nebo cestovnímu příkazu přiřadit zakázku, pro kterou se jízda (nebo cesta) uskutečnila. Evidované údaje o zakázkách je možné dále zpracovat (třídit, filtrovat...), vyexportovat a využít pro zpracování v dalších aplikacích.

Komplexní statistika grafy

Nabízí okamžitý přehled o veškerých nákladech na provoz vozidla, ujetých kilometrech, průměrné spotřebě. Statistika se dá zpracovat odděleně pro každé vozidlo, nebo skupinově za střediska či libovolně definovanou skupinu vozidel bez ohledu na zařazení vozidel do jednotlivých středisek (například podle továrních značek). Strukturu nákladů je možné sledovat podle jednotlivých skupin nákladů nebo podle řidičů (střídá-li se na vozidle více řidičů).

Přiznání k silniční dani

Dáte-li si trochu práce a do seznamu vozidel zapíšete potřebné technické údaje všech vašich vozidel, bude výpočet přiznání k dani silniční a jeho vytištění otázkou několika málo kliknutí myši. Program vám spočítá přesnou výši zálohy na silniční daň a včas připomene termíny plateb. Rovněž rozhodnutí, zda-li je pro vaši firmu výhodnější denní či roční sazba daně vám maximálně usnadníme.

Podpora sledování vozidel pomocí GPS

Pomocí GPS (globální polohový systém) lze určit přesnou polohu, čas a rychlost vozidla kdekoliv na zemském povrchu, bez ohledu na dobu a počasí. Přijímač zaznamenává údaje o pohybu vozidla a ukládá je do paměťového bloku, ze kterého se dají načíst do počítače k dalšímu zpracování. Po načtení do programu SPZ^® 2010 vznikne GPS kniha jízd. Obsahuje řadu funkcí, které uživatel může použít pro další úpravu načtených údajů (vymazání jízd o víkendech a svátcích, vymazání soukromých jízd, sloučení kratších jízd do jedné). Výsledkem těchto úprav je plnohodnotná kniha jízd.

Aktualizace, exporty dat

Není třeba mít starost s tím, jaké právě platí ceny pohonných hmot, anebo které jsou částky náhrad stravného, popřípadě jak se právě změnily sazby silniční daně. Tyto i další aktuální údaje si do programu snadno nahrajete přímo z aktuálních databází na internetu. Pravidelně vám bude samozřejmě nabízena možnost plynulého přechodu na novější verze programu. Ty jsou vždy doplněny o řadu nových vlastností a vylepšení, která vznikají na podkladě požadavků a námětů od našich zákazníků.

Libovolné výstupy z programu lze snadno exportovat do souborů typu EXCEL a HTML, což velice usnadňuje bezproblémové začlenění do vašich stávajících informačních systémů.

Instalace na síť

Pro provoz programu v síti je připravená řada nástrojů, které slouží k přesnému nastavení přístupových práv jednotlivých uživatelů k jejich datům a funkcím programu.

Související odkazy

SPZ^® 2010 - kniha jízd

Novinky

Update SPZ^® 2010 (verze 13.12)

Připravili jsme pro vás další update programů SPZ^® 2010 a REZERVACE 2010. Podrobnosti, popis novinek a soubory ke stažení najdete zde. Update je k dispozici od 15.7.2010.

SPZ^® 2010 - nová verze programu

Od 1.12. 2009 je k dispozici nová verze programu - SPZ^® 2010. Na nejdůležitější novinky se můžete podívat zde, aktuální ceník je zde, objednávat můžete v sekci "Objednávky", demoverze je ke stažení zde.

Update SPZ^® 2010 (verze 13.08)

Od 29.3.2010 je k dispozici update programů SPZ^® 2010 a REZERVACE 2010 na verzi 13.08.

Update SPZ^® 2010 (verze 13.06)

Od 25.1.2010 je k dispozici update programů SPZ^® 2010 a REZERVACE 2010. Podrobnosti a soubory ke stažení najdete zde.