KNIHA JÍZD - MILK COMPUTERS s.r.o. - Software pro automobily - SPZ 2011
SPZ® 2012 - popis základních vlastností aplikace
SPZ® 2012 je komplexní systém určený k evidenci a zpracování veškerých údajů souvisejících s provozem vozidel. Jeho používáním získáte účinný nástroj na kontrolu provozu vozidel a veškerých nákladů na jejich provoz včetně nákladů na cestovní náhrady. Statistiky a přehledy poskytnou perfektní přehled o využívání vozidel a řadu informací, které je možné použít při plánování používání vozidel. Automaticky zpracovávané přehledy nákupů pomocí karet CCS, Benzina, OMV, Shell, Lukoil, Slovnaft... a sledování vozidel pomocí GPS usnadní práci s evidencí nezbytných údajů. Program SPZ® 2012 je plně v souladu s legislativou České republiky a pokrývá veškeré potřeby firmy (či živnostníka) jak ve vztahu k finančním úřadům, tak z hlediska nezbytného kompletního přehledu o vozovém parku.
- podrobná evidence a správa autoparku
- komfortní kniha jízd
- cestovní náhrady tuzemské i zahraniční
- vyúčtování soukromě ujetých kilometrů
- evidence dokumentů v elektronické podobě
- komplexní statistiky a přehledy provozu
- plánování provozu, rezervace vozidel
- načítání výpisů CCS, Benzina, OMV, Shell...
- evidence nákladů podle zakázek
- zpracování silniční daně
- podpora sledování vozidel pomocí GPS
- kontroly termínů (STK, emise, prohlídky...)
- evidence leasingu a pojistného
- komplexní evidence nehod
- zpětná rekonstrukce knihy jízd
- podrobné mapy ČR, SR a střední Evropy
- přesné nastavení přístupových práv a funkcí programu pro bezproblémový provoz v siti
- spolehlivost a bezpečnost dat pomocí MS SQL
Chcete se podívat na screenshoty programu SPZ® 2012 - kniha jízd?
Chcete se podívat na novinky v programu SPZ® 2012 - kniha jízd?
Kniha jízd a seznam vozidel
Knihy jízd jsou základem programu. Poskytují okamžité informace o pohybu a využití vozidel. S programen SPZ® 2012 získáte:
- tři knihy jízd ke každému vozidlu
- podporu a zpracování dat pro GPS sledování
- propojení knihy jízd a cestovních náhrad
- vyúčtování soukromě ujetých kilometrů
- automatické sestavení dle zadaných parametrů
- přehledné zobrazení pomocí "Outlook" stylu
- evidence jízd podle zakázek (a středisek)
Seznam vozidel je základním nástrojem pro správu autoparku. Mimo jiné obsahuje automatickou kontrolu termínů ( technických prohlídek, emisí, pojištění, leasingových splátek pravidelných servisních prohlídek...), evidenci veškerých údajů souvisejících s vozidlem včetně fotografií a dokumentů v elektronické podobě. Poskytuje aktuální informace o vozovém parku - ujeté kilometry, aktuální stavy tachometru, datum poslední jízdy, apod.
Cestovní náhrady v SPZ® 2012
Většina uživatelů neví, na jaké náhrady v souvislosti s pracovní cestou má nárok. Každý proto ocení jednoduché a správné vyúčtování pracovní cesty.
- plně automatický výpočet náhrad
- aktuální sazby stravného, amortizace, PHM
- tisk na předepsaných formulářích
- elektronické schvalování a podpis
- hromadné generování z knihy jízd
- zpracování hromadného vyúčtování
- garance aktualizace (update programu) dle legislativy pro aktuální verzi
- propojení REZERVACÍ a cestovních náhrad
Program SPZ® komplexně řeší problematiku jak tuzemských, tak zahraničních pracovních cest, včetně krácení stravného a souběhu náhrad. Pro zahraniční příkazy je možné automatické načítat kurzy měn z České národní banky. SPZ® 2012 obsahuje též evidenci dokumentů (účetních dokladů) v elektronické podobě u jednotlivých pracovních cest. Propojení s knihou jízd umožňuje rychlé a komfortní vytvaření cestovních příkazů a vyúčtování (a to i hromadně za zvolené období).
Statistiky, přehledy a rezervace vozidel
Pouze s perfektním přehledem o vašich vozidlech dostanete všechny náklady pod kontrolu. S programen SPZ® 2012 máte vždy okamžitě k dispozici:
- informace o průměrných spotřebách
- ujeté kilometry, aktuální stavy tachometru
- souhrnné přehledy nákladů za firmu, středisko...
- doby jízdy vozidel, řidičů
- grafické přehledy provozu a vytížení
- přehled nákladů podle jednotlivých skupin
- kompletní informace o nehodách
- elektronické žádosti a schvalování rezervací
REZERVACE 2012 umožňují efektivní správu vozidel, které má k dispozici více uživatelů. Uživatel může jednoduše zažádat o přidělení vozidla, správce následně žádost zpracuje. Informace o žádostech a jejich schválení (zamítnutí) se mohou předávat automaticky generovanými e-maily nebo krátkou zprávou přímo v programu. Všichni uživatelé mají stále k dispozici přehledné grafické vytížení jednotlivých vozidel. Rezervační systém je možné využívat nejen pro vozidla, ale pro jakékoliv zařízení, které je k dispozici více uživatelům.
GPS sledování provozu vozidel
Pomocí GPS sledování provozu získáte aktivní kontrolu nad svými vozidly. Instalace GPS sledovacích jednotek do vozidel přináší:
- perfektní přehled o pohybu vozidel
- úsporu nákladů va výši 20 - 30%
- kontrolu činnosti řidičů a jejich identifikaci
- informace o nehodě do 15 sekund, záznam a vyhodnocení nehody
- informaci o odtažení vozidla, krádeže kol...
- podrobnou knihu jízd s návazností na cestovní náhrady a vyúčtování soukromě ujetých kilometrů
- grafické zobrazení vytížení vozidel
- vše za nízké pořizovací a provozní náklady
Kombinace sledování provozu vozidel a navigace Garmin umožní navíc komunikaci mezi dispečerem a řidičem vozidla. Řidič může dostávat pokyny a cíle cesty do navigace přímo z dispečerského stanoviště. Sytém umožňuje ke každé jízdě i evidenci zakázek (firem, zákazníků...), které se následně přenáší a vyhodnocují v programu SPZ® 2012.
Náklady, zpracování dat CCS, Shell...
Součástí programu jsou funkce pro načtení a zpracování elektronických přehledů transakcí realizovaných pomocí karet CCS, Benzina, OMV, Shell, Slovnaft a dalších. Program SPZ® 2012 nabízí:
- automatické načtení dat
- přehledná správa tankovacích karet
- přiřazení nákupů k jednotlivým vozidlům a řidičům
- třídění nákladů do skupin
- přehledy nákladů podle středisek
- komplexníí statistiky a přehledy - ujeté kilometry, průměrné spotřeby, doby jízdy vozidel a řidičů...
- statistiky nákupů pohonných hmot, nadspotřeby vozidel
- možnost exportu dat pro další zpracování
Evidence dokumentů v elektronické podobě je součástí programu. Dokumenty a fotografie je možné evidovat odděleně k vozidlům (technické průkazy, předávací protokoly...), řidičům - uživatelům (přezkoušení, profesní zkoušky...) a nehodám (protokoly, vyjádření pojišťovny...). Dokumenty se ukládají přímo do SQL databáze, kdykoliv se dají zobrazit nebo vyexportovat pro další použití.
Aktuální legislativa, síťový provoz
V roce 2012 dojde k řadě legislativních změn. S programem SPZ® 2012 získáte jistotu, že máte vždy k dispozici aktuální sazby stravného, amortizace, ceny pohonných hmot, sazby a formuláře na silniční daň... a tím i správně veškeré účetní a daňové výpočty.:
- vždy aktuální legislativa
- update programu na rok 2012 zdarma
- garance správnosti výpočtů
- bezproblémový provoz v počítačové siti
- velmi přesné nastavení přístupových práv
- možnost uživatelské úpravy menu programu
- podrobný záznam činnosti uživatelů (log)
- zvýšená bezpečnost dat - možnost obnovení smazaných záznamů
Pro provoz programu v síti je připravená řada nástrojů, které slouží k přesnému nastavení přístupových práv jednotlivých uživatelů k jejich datům a funkcím programu. Administrátor (nebo užiavtel s administrátorskými právy) může nastavit každému uživateli přístupová práva dle jeho potřeb. Pro zjednodušení práce s programem slouží možnost vybrat z menu pouze používané záložky, případně si podle potřeby nadefinovat záložku "Oblíbené".
Související odkazy
SPZ® 2012 - kniha jízd
Novinky
Upozornění!
Novela Zákoníku práce přinesla i zásadní změny týkající se výpočtu cestovních náhrad (zejména zahraničních, u tuzemských je nově povinné krácení stravného). Všechny změny jsou zapracované v nové verzi programu SPZ® 2012.
Update SPZ® 2012 (verze 15.06)
Další update programu SPZ® je ke stažení zde. Update je k dispozici od 28.1.2012.
Update SPZ® 2012 (verze 15.04)
Připravili jsme pro vás první update programů SPZ® 2012 a REZERVACE 2012. Update obsahuje sazby stravného, amortizece a ceny pohonných hmot pro rok 2012 a změnu výpočtu zahraničních cestovních náhrad. Nová verze je ke stažení zde. Update je k dispozici od 2.1.2012.
SPZ® 2012 - nová verze
Od 7.12.2011 je k dispozici upgrade programu SPZ®.
Update SPZ® 2011 (verze 14.14)
Od 25.5.2011 je k dispozicii nová verze (update) programů SPZ® 2011 a REZERVACE 2011. Podrobný popis změn a soubory ke stažení jsou zde.